ASOCIATIA STOP AMBROZIEI (Asociatia), persoana juridica cu sediul in Mun. Bucuresti, Splaiul Unirii nr.96, Lot 1, Corp 5, et.2, biroul nr.3, sector 4, CIF 48485075, Numar de inregistrare in Registrul Asociatiilor si fundatiilor nr.47/28.06.2023 in calitate de Operatorde date cu caracter personal in conformitate cu Regulamentul general al Uniunii Europene privind protectia datelor (Regulamentul UE 2016/679, “GDPR”) va informam urmatoarele:
- CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONALE
Pentru realizarea obiectului de activitate al Asociatiei, cat si pentru executarea sau, dupa caz, reinnoirea contractelor/acordurilor/parteneriatelor incheiate de Asociatie in vederea aducerii la indeplinire a obiectivelor sale prevazute in Statul prelucaram urmatoarele date cu caracter personal:
Nume, prenume, numar de telefon, adresa de e-mail, dupa caz date privind sanatatea – respectiv daca suferiti de alergie la ambrozie (aceasta informatie va fi prelucrata numai in temeiul unei informari specifice si numai daca persoana vizată şi-a dat consimţământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice), daca sunteti persoana fizica beneficiar al proiectelor derulate de catre Asociatie.
Nume, prenume, adresa de domiciliu, CNP, adresa de e-mail si numar de telefon daca sunteti persoana vizata, donator in cadrul proiectelor noastre.
Nume, prenume, functie, adresa de e-mail, numar de telefon daca sunteti persoana vizata, reprezentant al partenerilor nostri.
- SCOPUL PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia, in calitate de Operator de date cu caracter personal va prelucra datele colectate in urmatoarele scopuri: pentru a raspunde solicitarilor dumneavoastra transmise prin intermediul formularelor de contact, pentru derularea relatiilor contractuale, solutionarea oricaror cereri in legatura cu acestea, pentru indeplinirea unor obligatii legale, pentru a asigura participarea dumneavoastra in cadrul diverselor proiecte/actiuni derulate de catre Asociatie potrivit Statutului ei.
- TEMEIUL DE PRELUCRARE AL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Asociatia, in calitate de Operator de date cu caracter personal va prelucra datele colectate in urmatoarele temeiuri de drept:
Consimtamanul dumneavoastra acordat conform art. 6 litera a din Regulament.
Indeplinirea obligatiilor contractuale conform art. 6 litera b din Regulament.
Interesul legitim conform art.6 alin f din Regulament.
Obligatii legale ale operatorului conform art 6 literca c din Regulament.
- TRANSFERUL DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal prelucrate de Asociatie in scopurile detaliate mai sus, pot fi divulgate catre urmatoarele categorii de destinatari:
– partenerii și colaboratorii Asociatiei, atat cei care actioneaza in calitate de imputerniciti ai Asociației, cat si cei care acționeaza in calitate de operatori, din domenii precum: agenții de PR, agenții de marketing, sponsori, companii in domeniul fotografiei și videografiei, operatori de telefonie mobila, firme de curierat.
– consultanti externi care sprijina Asociatia in derularea activitatii cu respectarea prevederilor legale (cum ar fi avocați, consilieri juridici, notari);
– autoritatilor și instituțiilor publice la solicitarea acestora sau când există un alt temei, cum ar fi o obligație legală sau interesul legitim al Asociației.
Asociatia nu va transfera datele dvs.cu caracter personal in state din afara Spațiului Economic European.
In masura in care se vor realiza astfel de transferuri, Asociația se va asigura ca implementează garanțiile adecvat de transfer și vă va informa în mod corespunzător cu privire la statele de transfer și de faptul că aveți oricând posibilitatea de a solicita informații sau copii după garanțiile de transfer adoptate.
- TERMENUL DE PASTRARE AL DATELOR COLECTATE
Datele cu caracter personal colectate si prelucrate vor fi pastrate pe durata acordului, atunci cand prelucrarea se face in temeiul acordului sau pana la indeplinirea tuturor obligatiilor legale precum si pe intreaga durata prevazuta de Legea 16/1996 privind Arhivele Nationale, republicata, cu respectarea tuturor procedurilor interne privind retentia și securitatea datelor.
- DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
In conformitate cu prevederile Regulamentului U.E. nr 679/2016, persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi:
– dreptul la informare și acces: presupune dreptul de a obține o confirmare de la noi cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și accesul la acestea;
– dreptul la rectificare: este dreptul de a ne cere corectarea datelor personale – fara intarzieri nejustificate – daca persoana vizata constata că au fost consemnate incomplet sau incorect;
– dreptul de opozitie: consta in dreptul persoanei vizate de a se opune prelucrarii datelor personale (cu exceptiile prevazute de Regulament);
– dreptul la ștergerea datelor: este dreptul persoanei vizate de a ne cere stergerea datelor personale atunci cand nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, in cazul retragerii consimtamantului si daca nu mai exista un alt temei legal, daca datele au fost prelucrate ilegal, ori dacă ștergerea este impusă de o obligație legala;
– dreptul la restricționarea prelucrarii: in situatia in care pacientii apreciaza ca prelucrarea este ilegala, ori datele nu sunt exacte;
– dreptul la portabilitate: reprezinta dreptul de a primi datele personale intr-un format structurat si de a solicita (acolo unde este posibil) transmiterea lor catre alt operator.
In situația in care persoana vizata apreciaza ca prelucrarile de date realizate de Asociatie, le incalca drepturile prevazute de Regulamentul U.E., acestia se pot adresa operatorului (cu o cerere scrisa, datata și semnata), precum și Responsabilului societatii noastre cu protectia datelor cu caracter personal, pe adresa de e-mail stopambroziei@gmail.com De asemenea, persoanele vizate au dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, BUCUREȘTI, cod poștal 010336, telefon 0318.059211, adresă de email anspdcp@dataprotection.ro).
Persoana vizata declara ca a fost informata asupra politicii de prelucrare a datelor cu caracter personal si despre faptul ca poate gasi informatii complete pe pagina Asociatiei stopambroziei.ro